根据行(háng)业要求来说(shuō),不同(tóng)的会议要求(qiú)有(yǒu)不同的环境,公关活动策划、开业庆典(diǎn)、活动(dòng)宣(xuān)传、招商大会、年会晚(wǎn)会、客(kè)户答(dá)谢会等(děng),有的会(huì)议(yì)要求喜庆热(rè)烈,有(yǒu)的(de)会议要求隆重典雅,日常工作会议要求简单实用。什么(me)样的会(huì)议布置什么样的环境是(shì)最基(jī)本的,但是对会议的效果可以(yǐ)起到非常好的(de)作用。所以这就要求我(wǒ)们对日常的(de)礼仪有着充分的了解(jiě)。
一(yī) 会议地址的选择
在选择(zé)会议的具体地点时,应公关活(huó)动策(cè)划、开业庆典、活动宣传(chuán)、招商大(dà)会、年会晚会(huì)、客(kè)户答谢会的规模、影响(xiǎng)力(lì)以及(jí)本单位的实际情况来决定。本单位的礼(lǐ)堂、会议厅,本(běn)单位内部或门前的广场,以及外借的(de)大厅、等等。均(jun1)可相(xiàng)机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿(wù)因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通(tōng)或治安、顾此(cǐ)而(ér)失彼。反对(duì)铺张浪费的同时,应当量力(lì)而(ér)行,着力美化庆典举行(háng)现场的环境。
二 会议现场的布置(zhì)
这个环节是非(fēi)常重要的,人们常说人靠衣装(zhuāng)佛靠金装,会议整(zhěng)体效果的好(hǎo)坏(huài)就在会场的布(bù)置方面,从嘉宾(bīn)席、签(qiān)到(dào)处、迎宾礼仪、现场的(de)横幅宣传(chuán)、灯光音响、舞台的搭建等等,一切(qiē)的细节(jiē)都(dōu)能影响到整个会(huì)议(yì)的效果(guǒ),为了烘托出热烈(liè)、隆(lóng)重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传(chuán)标语(yǔ),并且张挂标(biāo)明庆典具体内容的大型横幅。有(yǒu)条件的话可以(yǐ)给予与会者一种熟(shú)悉而安全(quán)的(de)感觉,还起(qǐ)到(dào)促进与会者毫不分(fèn)心地集中精神开(kāi)好每一个会议(yì)。当(dāng)然(rán)会议室不能(néng)布置得太花哨,要简单而(ér)有(yǒu)内涵,就可以用简单的气(qì)球吊顶。
三 会议主持(chí)
会议主持在整个环节当中起到了画(huà)龙点睛(jīng)的作用,也就是(shì)整个会场的(de)临(lín)门一脚,会议(yì)的主(zhǔ)持人必须对会议的整个流程。现场来的嘉宾、会议的主要目(mù)的都有非常的熟悉,而(ér)且具有幽默(mò)风格(gé),这样才能调动会议(yì)的(de)整个气氛,不然会显得整个会(huì)场的冷清,与(yǔ)会议的(de)初衷点不一致。长(zhǎng)沙活动策划公司主要(yào)以公关活动(dòng)策(cè)划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年(nián)会(huì)晚会、客户答谢会等等设(shè)计(jì)与布置,公(gōng)司拥有雄厚的技术(shù)力量,丰富的服务经验(yàn)以及优秀的团队(duì),深受社会各界(jiè)的好评,由从事(shì)庆典活动行业多年的(de)活动策(cè)划师(shī)亲自(zì)为(wéi)您量(liàng)身打造最精致梦幻(huàn)的场景,定会为你营造一场美妙的(de)视觉盛(shèng)宴。
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